1、QQ、MSN、Gtalk,一个都不少。
由于聊天对象与聊天内容的不可控制性,使用即时通讯软件是降低工作效率的罪魁祸首。有调查显示,使用即时通讯软件,工作效率会降低20%。
对策:离开他们一段时间,试着专门做你手头上的工作。
2、“总想多看一点点”——忘记上网的目的。
本想查找工作资料,结果在网页上发现某部新电影出来了;再点进去,又在网页底端看到自己喜欢的明星跟某某又传出了绯闻……点着点着,就忘记自己要上网做什么了。
对策:千万别把工作和娱乐放在一起,工作就好好工作,娱乐才能尽情地挥洒,控制对互联网新奇的诱惑吧。
3、长期不擦拭电脑屏幕和鼠标。
电脑屏幕已经糊了厚厚的一层灰尘,每次都要瞪大眼睛去看,费力去猜屏幕污点下面的字是什么;鼠标点起来已经非常费力了,反应也迟钝得像八十岁的老汉。这些都间接地影响了工作效率。
对策:保持干净的电脑桌面包括电脑桌面不能放置过多的图标,鼠标一定要好用,不然累死你的手。
4、长期不清理电脑系统。
防火墙的防御力是有限的。长期不清理电脑系统的后果就是,内存被一些潜藏的垃圾程序给占用了,直接影响了电脑的运行速度。电脑运行慢了,也就降低了工作效率。
对策:对系统垃圾即时清理,可以请一些系统垃圾清理软件来帮忙。比如:一键清理系统垃圾文件
5、长期不整理办公桌和文件。
办公桌和文件杂乱的后果就是,想找东西的时候却找不到。以前,有调查公司专门对美国200家大公司职员做了调查,发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。
对策:养成东西归位的好习惯,现在就开始整理你的桌面的文件档案吧!
6、长期不整理电子邮件和通讯录。
想给客户发个邮件,却记不得E-mail地址,于是在电子邮箱中一通乱找,却发现自己的邮箱早已被垃圾邮件搞得汪洋一片。想搜什么都变得很困难。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5个坏习惯。
对策:平时花些时间把电子邮件分类,设置好邮件的过滤功能。